Karakter Data
1. Tipe
Karakter Data
Ada
beberapa tipe karakter data yang sering digunakan di dalam spreadsheet, yaitu:
a. Data
alpa numeric/teks
Data
alpa numeric/teks merupakan tipe data
berupa teks seperti huruf (A – Z, a - z), simbol (*, ^, $, %, #, @, dll). Angka
(0 – 9) tidak akan diproses secara matematika pada tipe data ini. Data dengan
tipe ini, dalam Microsoft Excel akan dibuat rata kiri dan selalu didahului oleh
label prefiks berupa tanda kutip satu (‘) yang diberikannya secara otomatis.
Jika data yang dimasukkan adalah data angka tetapi kita ingin menganggapnya
sebagai alpa numeric/teks, maka kita
harus mengetik label prefiks sebelum data tersebut, seperti: ‘2012.
b. Data
numeric/angka
Data
numerik/angka merupakan data yang terdiri dari angka (0 – 9), waktu, dan
tanggal yang dapat diproses secara matematika. Penulisan data dengan tipe ini
tidak boleh didahului oleh label prefiks. Data numerik ini akan ditampilkan
rata kanan oleh spreadsheet.
c. Data
formula/rumus
Data
formula/rumus merupakan tipe data yang terdiri dari rumus-rumus, seperti
perkalian, pembagian, penjumlahan, fungsi matematika, serta fungsi formula
lainnya. Tipe data ini merupakan tipe data yang terpenting dalam spreadsheet, karena akan sangat sering
digunakan dalam pengolahan data.
2.
Pengaturan
Data
a. Memperbaiki
data
Misalkan terjadi kesalahan pengetikan data pada sel C6 (Iklan Dibayar di Muka), seharusnya yang
tertera adalah Sewa Gedung Dibayar di
Muka. Langkah untuk memperbaikinya sebagai berikut:
1. Letakkan
pointer pada sel C6
2. Tekan
tombol F2 pada keyboard.
3. Perbaiki
data menjadi Sewa Gedung Dibayar di Muka.
4. Atau
klik pada kotak Formula Bar,
kemudian tuliskan perbaikannya.
b. Menyalin
data
Kita dapat menyalin data antarsel atau antar-sheet. Contoh menyalin data antarsel
misalnya dari sel B2 ke sel D4. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik
kanan di sel B2.
2. Pilih
Copy.
3. Klik
kanan di sel D4.
4. Pilih
Paste (Ctrl + V)
Sedangkan langkah-langkah untuk menyalin data antar-sheet adalah sebagai berikut.
Data dari Sheet1 disalin ke Sheet2,
langkah-langkahnya:
1. Blok
data di Sheet1 yang akan disalin.
2. Klik
kanan, pilih Copy.
3. Klik
Sheet2.
4. Klik
kanan pada sel tujuan, pilih Paste.
c. Memformat data
Untuk
melakukan pengaturan format angka, langkah-langkahnya adalah sebagia berikut:
1. Blok
data yang akan diformat.
2. Klik
Number Format atau klik kanan pilih Format Cells....
3. Pilih:
a. General (pengaturan umum tanpa format
khusus),
b. Number (pengaturan format angka seperti
jumlah angka di belakang koma, pemisah ribuan), contoh: 25.750.000,00,
c. Currency (pengaturan lambang mata uang
suatu negara), atau
d. Accounting (penulisan mata uang dengan
menggunakan aturan akuntansi), contoh Rp 1.500.000.
d. Mengganti,
menambah, dan menghapus worksheet atau
lembar kerja
Kita
dapat mengganti nama, menambah, dan menghapus sheet dengan langkah sebagai berikut.
1) Mengganti
nama sheet
a. Klik
ganda Sheet1, sehingga Sheet1 berubah menjadi hitam.
b. Ubah
nama Sheet1 menjadi Latihan1 kemudian tekan Enter.
2) Menambah
sheet
Klik
Insert Worksheet yang ada di sebelah
Sheet3, (bisa juga dengan meng-klik
ikon plus (+) (new sheet) untuk Microsoft Excel 2013) maka akan muncul sheet
berikutnya (Sheet4) dan begitu
seterusnya jika anda akan menambah sheet baru.
Bisa juga dengan menggunakan keyboard
yaitu tekan (shift + F11).
3) Menghapus
sheet
Untuk
menghapus sheet, caranya dengan klik
kanan pada sheet yang ingin dihapus,
misalnya Sheet3, kemudian klik Delete.
____________________________________________________________________________
Karakter Sel
Pada setiap lembar kerja di spreadsheet terdapat sel dan range.
Sel adalah pertemuan antar kolom
dan baris, contoh: B3 artinya pertemuan antara kolom B dan baris ke- 3.
Sedangkan range adalah daerah tertentu (kumpulan dari beberapa sel),
contoh: A3:C3 (dibaca A3 sampai C3).
1.
Petunjuk
Sel (Cell Pointer).
Untuk memindahkan petunjuk sel dapat dilakukan dengan
menggunakan mouse atau tombol pada keyboard seperti berikut.
Tombol
|
Keterangan
|
←↑→↓
|
Pindah satu sel ke kiri,
atas, kanan, atau bawah
|
Enter
|
Pindah
satu sel ke bawah
|
Home
|
Pindah
ke kolom A
|
Ctrl + Home
|
Pindah
ke sel A1
|
Ctrl + End
|
Pindah
ke posisi sel terakhir yang digunakan
|
PgUp
|
Menggulung
satu layar ke atas
|
PgDn
|
Menggulung
satu layar ke bawah
|
Alt + PgUp
|
Menggulung
satu layar ke kiri
|
Alt + PgDn
|
Menggulung
satu layar ke kanan
|
2.
Pengaturan
Sel
a.
Mengubah
ukuran sel
Kita
dapat mengubah ukuran sel sesuai dengan keinginan kita dengan 2 cara, yaitu:
1)
Menggunakan
mouse
Untuk melebarkan kolom, letakkan mouse pointer pada sisi kanan kotak kolom, kemudian klik, tahan dan
geser sesuai dengan keinginan. Demikian juga untuk meninggikan arus, letakkan mouse pointer pada sisi bawah kotak
baris, kemudian klik, tahan dan geser sesuai dengan keinginan.
2)
Menggunakan
tab ribbon
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik
Format.
2. Klik
Column Widht (untuk melebarkan
kolom).
3. Klik
Row Height (untuk meninggikan
baris).
4. Ketik
ukurannya, misal: 25.
5. Klik
OK.
b.
Memberi
garis pada sel
Kita dapat memberi garis pada sel, sehingga dapat jelas
terlihat bentuk tabelnya, dengan langkah-langkah berikut:
1. Seleksi/pilih
sel yang akan diberi garis.
2. Klik
Home.
3. Klik
tanda panah Borders.
4. Pilih
garis yang kita inginkan, misal: All
Borders.
Atau
bisa juga dengan:
1. Seleksi/pilih
sel yang akan diberi garis.
2. Klik
kanan, pilih Format Cells....
3. Pilih
tab Border.
4. Pilih
garis yang kita inginkan, sesuaikan, jika sudah klik OK.
c.
Memberi
warna sel
Pemberian warna pada sel biasanya digunakan sebagai pembeda
antar kategori agar lebih mudah proses pembacaannya. Untuk memberi warna sel,
langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1.
Pilih sel
yang akan diberi warna.
2.
Klik tanda panah Fill Color.
3.
Pilih warna yang diinginkan.
d.
Menyisipkan
sel
Apabila kita ingin menyisipkan data di antara sel, langkah-langkah
yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Klik
sel yang akan disisipkan.
2. Klik
tanda panah Insert.
3. Klik
Insert Cells.
4. Pilih
opsi yang diinginkan:
a. Shift cells right (menyisipkan sel
dengan memindahkan data sebelumnya ke sebelah kanan)
b. Shift cells down (menyisipkan sel
dengan memindahkan data sebelumnya ke sebelah bawah)
c. Entire row (menyisipkan baris), atau
d. Entire column (menyisipkan kolom)
5. Klik
OK.
e.
Menghapus
sel
Ada
kalanya kita harus menghapus sel yang tidak diperlukan. Untuk menghapusnya
dilakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Klik
sel yang akan dihapus.
2. Klik
tanda panah Delete.
3. Klik
Delete Cells.
4. Pilih
opsi yang diinginkan:
a.
Shift
cells left (menghapus sel dengan memindahkan data di sebelah kanan ke kiri)
b.
Shift
cells up (menghapus sel dengan memindahkan data dibawahnya ke atas)
c.
Entire row
(menghapus baris), atau
d.
Entire
column (menghapus kolom)
5. Klik
OK.
Sumber: Modul Mengoperasikan Paket Program
Pengolah Angka/Spreadsheet, untuk SMK
dan MAK, Penerbit Erlangga